Informativa ai candidati

OBIETTIVO

Italtractor ITM S.p.A. (di seguito anche “ITM” o la “Società”), con sede legale in Via Confortino, 30, Loc. Crespellano – 40056 Valsamoggia (BO), Italia, si impegna a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali dei candidati. In qualità di Titolare del trattamento, con la presente informativa (di seguito “Informativa”), desideriamo informarti su come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali durante il processo di selezione del personale.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
   
   Il Titolare del trattamento è Italtractor ITM S.p.A. Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali, alla presente Informativa, o per esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, puoi contattare il nostro Coordinatore Privacy ai seguenti recapiti:
   • • Posta: Via Confortino, 30, Loc. Crespellano – 40056 Valsamoggia (BO), Italia
     • Email: itmitaliahrprivacy@group-itm.com
     • Telefono: +39 051 738111

    

2. QUALI DATI PERSONALI REGISTRIAMO
   
   ITM registra, archivia ed usa le informazioni elencate nell’Allegato 1 della presente Informativa. Evidenziamo, inoltre, che al termine del processo di selezione e nel caso in cui tu sia scelto quale destinatario dell’offerta economica la Società richiederà una copia della tua busta paga per effettuare opportune verifiche sul dato retributivo e sull’inquadramento contrattuale. Qualora tu ometta di fornire determinate informazioni quando richieste, ITM non sarà in grado di valutare la candidatura e l’eventuale inserimento nel proprio organico.
   
   
3. COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI
   
   Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali quando ce li fornisci spontaneamente, ad esempio inviando il tuo curriculum vitae (CV) tramite LinkedIn, attraverso il sito web di ITM o via e-mail. Inoltre, possiamo ricevere i tuoi dati personali da terze parti autorizzate, come agenzie per l’impiego. Il trattamento avviene sia in formato cartaceo che elettronico, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati.
   
   
4.  PERCHÉ UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI
   I tuoi dati saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione del processo di selezione e all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e f) del GDPR.
   
   
5. COME E PERCHÉ UTILIZZIAMO LE CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
   
   Alcuni dati personali appartengono alle categorie particolari di dati personali. Queste categorie particolari sono elencate nell’Allegato 1. ITM effettuerà il trattamento di tali dati in relazione ai seguenti ambiti:
   Dati relativi a condizioni di disabilità (eventuale iscrizione al collocamento mirato) per valutare la tua idoneità al lavoro e per garantire il rispetto delle previsioni di cui alla legge n. 68/1999
   In caso di trattamento di categorie particolari di dati personali, la base giuridica è l’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR, per adempiere a obblighi previsti dalla normativa sul lavoro.
6. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
   Non adottiamo alcuna decisione nei tuoi confronti utilizzando strumenti di decisione automatizzati. Ti informeremo per iscritto di eventuali cambiamenti.
   
   
7. INFORMAZIONI CHE CONDIVIDIAMO
   
   Potremo condividere i tuoi dati personali con società, organizzazioni ed individui interni ed esterni al nostro gruppo nei seguenti termini:
   • • con altri impiegati e società del nostro gruppo, in particolare negli Stati Uniti, dove ha sede la nostra capogruppo, oppure in qualsiasi altro Paese in cui abbia sede una società del nostro Gruppo, esclusivamente al fine di valutare il tuo inserimento;
     • con soggetti terzi, di cui la Società si avvale ai fini della valutazione e della selezione dei candidati, o con persone, associazioni o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza nei confronti della Società, a condizione di poter adottare, da parte nostra, misure ragionevoli volte a garantire che i tuoi dati siano sempre tenuti al sicuro;
     • Autorità e soggetti legittimati per obblighi di legge (es. Autorità di regolamentazione; Autorità giudiziarie e forze dell’ordine; Pubbliche amministrazioni).
       
       
8. CONSERVAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI
   
   Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi per i quali i medesimi dati sono stati raccolti, ed in ogni caso per un periodo massimo di sei mesi dalla data del colloquio.
   
   
9. PROTEZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI
   
   Seguiamo severe procedure per conservare, utilizzare e permettere di visionare i tuoi dati personali, allo scopo di prevenire ogni accesso da parte di persone non autorizzate.
   
   
10. DOVE SARANNO TRASFERITI I TUOI DATI PERSONALI
    
    I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi situati all’interno dell’Unione Europea o al di fuori di essa, anche verso Stati che non garantiscono un livello di protezione dei dati personali considerato adeguato dalla Commissione Europea. Un elenco aggiornato dei Paesi che offrono un’adeguata protezione è disponibile sul sito del Garante per la Protezione dei Dati Personali.
    
    Tali trasferimenti possono avvenire anche all’interno del Gruppo, comportando lo spostamento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In ogni caso, ITM adotta misure adeguate per garantire che i dati personali siano trattati in modo conforme alla presente Privacy Policy e secondo standard equivalenti a quelli previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
    
    A tal fine, viene assicurato un livello di protezione adeguato adottando almeno una delle seguenti misure:
    • • trasferimento verso Paesi per i quali la Commissione Europea ha emesso una decisione di adeguatezza (ad esempio, l’adesione al programma EU-U.S. Data Privacy Framework – DPF). Maggiori informazioni sono disponibili sul sito della Commissione Europea alla sezione Adeguatezza della protezione dei dati personali nei Paesi terzi;
      • stipula di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea con i fornitori di servizi coinvolti, che garantiscono una protezione dei dati equivalente a quella assicurata all’interno dell’UE. Maggiori dettagli sono disponibili alla sezione Clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi sul sito della Commissione Europea.
    Per ulteriori informazioni sul meccanismo specifico utilizzato per il trasferimento dei dati personali al di fuori del SEE, è possibile contattare l’organizzazione.

     

11. 11. I TUOI DIRITTI
    
    Di seguito sono riportati i tuoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali da noi effettuato:
    • • Accesso: hai il diritto di chiederci se stiamo trattando dei tuoi dati personali, nel caso, potrai accedere ai tuoi dati personali (comunemente indicati come “dati soggetti a richiesta di accesso”). Questo ti permette di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te e di controllare che il trattamento stia avvenendo in modo legittimo.
      • Correzione: hai il diritto di richiedere che ogni tuo dato personale incompleto od impreciso in nostro possesso venga corretto..
      • Cancellazione od anonimizzazione: in alcune circostanze hai il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i tuoi dati personali, ovvero di renderli anonimi. Vi sono alcune ipotesi nella quali potremo rifiutarci di dar seguito ad una tua richiesta di cancellazione, ad esempio qualora i tuoi dati personali siano necessari per rispettare la legge ovvero in relazione a procedimenti legali.
      • Limitazione: hai il diritto di chiedere di sospendere il trattamento di determinati tuoi dati personali, ad esempio qualora tu voglia accertarti della loro precisione ovvero della ragione che ne ha determinato il trattamento da parte nostra.
      • Portabilità: potrai richiedere la portabilità di determinati dati personali ad un terzo.
      • Opposizione: qualora stessimo trattando i tuoi dati personali sulla base di un Interesse Legittimo nostro (o di un terzo) avrete il diritto di opporvi in qualunque momento al trattamento dei dati. Ad ogni modo potremmo essere legittimati a proseguire nel trattamento dei tuoi dati sulla base del nostro Interesse Legittimo.

    Se vuoi esercitare qualcuno di questi diritti, puoi contattarci per iscritto al seguente indirizzo: itmitaliahrprivacy@group-itm.com

    Hai altresì il diritto di depositare un reclamo dinnanzi all’autorità amministrativa indipendente competente nello Stato Membro dell’Unione Europea dove risiedi abitualmente, dove lavori, ovvero dove si è verificata un’asserita violazione della legge sulla protezione dei dati personali. In Italia puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Tel: 06/69677.3785, sito web: www.garanteprivacy.it ).
    
    

12. DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO
    
    Hai il diritto di revocare il consenso prestato per il trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento. Per revocare il tuo consenso, puoi contattare il seguente indirizzo e-mail: itmitaliahrprivacy@group-itm.com .

ALLEGATO 1

Dati Personali

• Identificatori Personali come titolo, nome e cognome, luogo e data di nascita, età, genere, residenza, domicilio, stato civile, composizione familiare, e-mail personale, numero di telefono, nonché, se applicabile, codice fiscale, numero di previdenza sociale, numero di carta d’identità, numero di patente, passaporto.
• CV che includerà informazioni sulla tua formazione scolastica e dettagli come qualifiche, dati accademici, scuole, formazione, competenze professionali, livello, tipologia di contratto, retribuzione annua lorda fissa/variabile e gli eventuali benefits.

Categorie particolari di dati personali

Potremmo registrare, archiviare ed utilizzare le seguenti “categorie particolari” di dati personali:

• Informazioni relative a disabilità (eventuale iscrizione al collocamento mirato).